Hvorfor udsætter vi os? (Og tip til at undgå det)

Rebellen i os har en tendens til at udsætte tingene, når det gælder at overholde frister og mål. ”Jeg vil gøre det senere” ser ud til at være mantraet for udrangerne, og når den ”senere” del ankommer, kræver det endnu en ”et par minutter mere” for at udsætte jobbet. Udskydning kan bremse tingene og kan endda føre til stress og angst, så det er værd at forstå, hvorfor vi udsætter os for vores opgaver, og hvordan det kan undgås i den moderne verden.




Det mest almindelige svar på procrastination er fordi opgaven er ubehagelig eller at undgå at gøre noget, vi ikke kan lide. Og mere end vi gerne vil indrømme, forekommer det regelmæssigt. Et almindeligt eksempel ville være at sidde på en opgave og alligevel surfe på Facebook, fordi opgaven med bare at udføre det lyder enormt.



Så før vi gør en Hvordan på det, lad os få en hurtig roundup om Whys.







Det overvældende bjerg af opgaver

Den menneskelige hjerne læres at gengive og overleve på alle aspekter. Overlevelse er nøglen, hvis hjernen opdager den mindste stykke af en truende situation, ville det straks medføre en følelsesmæssig reaktion (hvilket vil lette stressen lidt).

Og hvordan gør det det? Den finder forskellige måder at afskaffe stress på. Sig f.eks. At kvartalsrapporten skal ud af kl. 12, og du har et møde efter det. Mens den praktiske og rimelige ting at gøre er at gå med strømmen, men det vil være for mainstream, ikke?

Så snart denne overvældende situation bedømmes af hjernen, kræver det en vildhed at modvirke enhver rimelig reaktion.

Og hvis vi taler tal, som pr Maribeth Blunt det tager cirka 1/32 af et sekund.

Så i stedet for at fortsætte med arbejdet, vil du enten ende med at spilleKlannernes sammenstødeller surfer på internettet. Hvad som helst, men opgaven på hånden.

I videnskabelige termer er det den amygdala af den menneskelige hjerne, der sætter et 'bekæmp det eller ignorere det' svar på opgaven. I mellemtiden genererer følelsen af ​​overvældende norepinephrin, der fremkalder frygt og angst. Og kombineret med adrenalin, the dopaminfaktor sparker i. Og dermed starter jagten på behagelige aktiviteter.

Indtil nu har det netop været 1/32 sekund, og amygdalaen har allerede sendt sin følelsesmæssige reaktion ud - slå den fornuftige del af hjernen med hele 3 sekunder.

Og det er sådan, at procrastination bliver født.





Sådan undgår man udsættelse

Vel, vores hjerne er sikkert forbundet med et følelsesmæssigt og ikke-truende svar på arbejdspresset og opgaverne, men det går ikke for godt sammen med vores medarbejdere. Ja, vi lever i et samfund, hvor et givet arbejde betragtes som 'tjent', hvis man leverer det ikke bare i tide, men også hvordan den blev leveret. Derudover, uanset hvor dygtige vi er, er sjældent et forhastet arbejde betragtes som et godt slutprodukt.

Heldigvis er der forskellige måder at holde den fornuftige del af vores hjerne intakt. Af alt er det mest almindelige middel at nedskrive opgaven, nedbryde den og analysere, hvorfor du måske føler dig truet af den.

Og ved at gøre det, vil hjernen begynde at se disse som gennemførlige opgaver snarere end ukvantificerbare job. Og i processen føles det mindre truet og øger produktiviteten.



Undgå udsættelse - The Techie Way

Heldigvis er vi ikke alene, når det kommer til udskud, og vi har rigelige apps og udvidelser til at hjælpe os.

1. Momentum for mål [Google Chrome]

Da det grundlæggende svar på udsættelse er at slå mål ned, kan ingen anden udvidelse gøre det bedre end momentum.

Alt hvad du behøver at gøre er at installere det og notere dit dags mål.

2. Bliv fokuseret for at slippe af med distraktioner [Google Chrome]

Nu hvor målet er sat, hvad med at forbyde alle de andre distraktioner som YouTube eller Quora? Sig hej til StayFocusd. Denne app giver dig kun et par minutter dyrebar tid om dagen for at se distraktion-fuld hjemmesider.

Hvis du spørger mig, er det ret effektivt at hæve produktivitetsniveauerne. Jeg har programmeret det til at sparke mig ud efter 10 minutter (kumulativ gennem dagen) af aktivitet på Facebook, Pinterest og Quora.

Læs også: 21 Fremragende Chrome-udvidelser for at øge produktiviteten

3. Hold fokus [Android]

Distraktioner er bestemt ikke kun begrænset til online browsing. De findes i form af forskellige apps på vores smartphones. Og for at forhindre dig selv i at nå ud til sådanne apps, skal du installereHold fokus app til Android.

Når du har angivet navnet på apps og tid, giver det ikke dig adgang til appen i løbet af tidsperioden. Selvom det kan gøre med en ekstra lås, foreslår jeg, at bede en ven til dig om skjul appen fra synet.

Et meget mere seriøst alternativ er Hold mig ude app. Sandt til navnet, vil det låse dig ud af din telefon i en bestemt tidsperiode.



Et afsked

Det er sikkert at sige, at vi alle udsætter os - det være sig vaskeforretningen eller skrive en rapport. Ofte har folk bare brug for et skub for at udføre en bestemt opgave.

Er du forvirret, hvis du er en systematisk udskyder eller bare almindelig doven? Tag denne quiz kl MindTools at finde ud af.

Se også: Hvorfor spiser vi, når vi er kede?