Jeg migrerede fra Dropbox til Google Drive. Her er hvad jeg lærte

Jeg bruger det meste af min tid foran en pc og prøver forskellige apps og tjenester hele dagen lang. Dette gør jeg for at leve. Som sådan bruger jeg en masse tid på at rodde rundt med filer og data, søge nye måder at være mere produktive og holde mit liv synkroniseres. Problemet er, at jeg begyndte at bruge flere apps end nødvendigt, hvilket kun viste sig at være kontraproduktivt. Ironisk, hvad?




Tag f.eks. Google Drive og Dropbox. Jeg har brugt begge i et stykke tid nu, men har for nylig besluttet at forlade Dropbox til Google Drive. Faktisk flytter jeg alt til Google, begynder med skylagring, og vil dække min rejse her.

Hvorfor Google spørger du måske? Jeg vil bruge så få apps som muligt og konsolidere alt under ét tag. Grundlæggende søger jeg efter færre apps, udvidelser og funktioner for at opnå konsistens, ensartethed og integration på tværs af platforme.

Lad mig fortælle, hvorfor jeg valgte Google Drev, og hvordan det påvirker min balance mellem arbejdsliv og liv.





1. Integration med Google Apps

Google integrerede for nylig en masse af sine produkter i Google Drive. Når du åbner Google Dokumenter, vil du nu se links til appen Kalender, Gem og Opgaver i højre sidebjælke. Dette gælder også for Gmail.

Dette var en af ​​mine primære grunde til at flytte til Drive. Jeg kan nu oprette udkast i Google Dokumenter. Jeg kan også oprette noter og sende dem til Keep eller oprette en påmindelse i Kalender fra en enkelt grænseflade. For mig er Google Drive ikke kun en cloud-oplagringsplatform længere, men en produktivitetssuite.

Det er en real time sparer og erstatter Microsoft Office fuldstændigt. Jeg voksede op med Word, Excel og PowerPoint, men var ikke meget tilfreds med det. Google Drev ændrer den måde, jeg arbejder med data og dokumenter på.

Det nærmeste, Dropbox har, er Papir, et dokumentredigeringsværktøj til at samarbejde med andre. Papir tilbyder en bedre brugergrænseflade end Docs og giver dig mulighed for at integrere YouTube-videoer, Google Maps, links, billeder og endda SoundCloud-klip. Men der er ingen mulighed for at vedhæfte ark eller powerpoint-præsentationer.

Dropbox er afhængig af Microsofts Office 365 til det. Men hvis jeg skal bruge Office 365, hvorfor har jeg brug for Dropbox? Jeg kan simpelthen bruge OneDrive. Giver mere mening, ikke?





2. Gratis opbevaring

Dropbox tilbyder en uheldige 2 GB gratis lagerplads sammenlignet med de 15 GB, der tilbydes af Google. Mens du kan henvise venner til at øge din gratis opbevaring op til 16 GB faktisk, er det for stor indsats, og de fleste mennesker undlader at ramme disse numre.

Du kan muligvis hævde, at 15 GB kunne være mindre, da det vil blive delt mellem alle Google-produkter som Gmail og Drive. Men det er stadig mere end hvad de fleste mennesker nogensinde har brug for. Jeg behøver ikke at henvise venner for ekstra opbevaring. Tro mig, det er besværligt at sende invitationer og forklare, hvorfor de skal skifte. Ingen af ​​mine venner kom med, og nogle af dem fortalte mig om at sende invitationer!

Også på Guiding Tech
5 seje ting, du ikke vidste, Google Drive kunne gøre
Læs mere




3. Præmieplaner for enkeltpersoner

Hvis du bruger Dropbox, vil du hurtigt løbe tør for plads og bliver nødt til at opgradere. For enkeltpersoner er der to planer til rådighed for dig. Du får 1 TB plads til $ 9,99 / måned under Plus plan. Den professionelle plan koster dig $ 19,99 / måned for 2 TB cloud-lager.

Hvad hvis du ikke har brug for 1 TB lagerplads? Dropbox-planer er ikke meget fleksible. Google Drevs plan begynder på $ 1,99 / måned for 100 GB plads. For $ 2,99 / måned får du 200 GB plads, hvilket er det, jeg bruger i øjeblikket. Vent, der er mere. For $ 9.99 / måned får du 2 TB lagerplads mod 1 TB tilbydes af Dropbox.

Ikke kun Google Drive tilbyder mere fleksibilitet, når det gælder valg af en passende lagerplan, men det er også mere generøs af de to med lagerkapacitet.

Bemærk: Google Drev planer bliver omdirigeret til Google One snart. De kunder, der i øjeblikket betaler $ 9,99 for 1 TB, opgraderes automatisk til 2 TB uden ekstra omkostninger.



4. Præmieplaner for hold

Hvad med virksomheder og små virksomheder med teams? Både Google og Dropbox tilbyder separate planer, men igen vinder Google her.

Dropbox har tre planer for virksomheder, der starter ved $ 12,5 for 3 TB lagerplads. Yderligere funktioner inkluderer integration med Office 365, live chat support og firmastyrede grupper. Bemærk, at $ 12,5 er pr. Bruger, og standardplanen begynder med tre brugere.

Den avancerede plan begynder ved $ 20, også for tre brugere. Det tilbyder ubegrænset plads, SSO, bedre filhåndtering, telefonstøtte og avancerede admin-kontroller.

Hvad jeg ikke forstår er Office 365-integrationen. Hvis Dropbox ønsker at konkurrere med dem som Microsoft og Google, tror jeg, de har brug for mere end bare en lagringsløsning.

Google Suite (GSuite) begynder ved $ 5 pr. Bruger og tilbyder 30 GB lagerplads pr. Bruger. Som Google Suite-bruger får du adgang til Keep, Formularer, Dokumenter, Ark, Slides, Sites, Gmail med IMAP-support og Hangouts. Google har også en $ 10 pr. Brugerplan, der tilbyder ubegrænset lagerplads, appudviklingsplatform, 24/7 telefon samt e-mail support og revisionsrapporter.

Grundlæggende blæser GSuite Dropbox ud af vandet med dens konkurrencedygtige priser og en avanceret pakke apps til de fleste enkeltpersoner og virksomheder. Jeg overvejer seriøst $ 5-planen, og som individ skal den være nok for mig. Som blogger finder jeg Gmail, Docs, Sheets og Slides som uvurderlige værktøjer.

Google Keep tilbyder ubegrænset lagerplads og vindes ikke med til Google Drev. Også selvom WhatsApp-sikkerhedskopier vandt & rsquo; t tælles med på dit Drive-lager. Det samme gælder for Google Fotos.

Bemærk: Google Fotos tilbyder ubegrænset lagerplads, hvis du uploader billeder ved 16MP og videoer på 1080p. Så fotos eller videoer i kvalitet, der er højere end det, tilføjer din Drev-lagerplads.
Også på Guiding Tech
Sådan får du adgang til og bruger Dropbox fra Gmail
Læs mere




5. Udskifter en Doc Scanner

Jeg brugte CamScanner til at scanne og gemme mine dokumenter i skyen, indtil jeg opdagede en Google Drive-widget. Google Drive tilbyder en 1x1 Scan-widget på Android til at scanne dokumenter og gemme dem i skyen som JPEG- eller PDF-filer.

Dropbox tilbyder også widgets, men de har ingen scanningsfunktioner. Hvis du vil scanne en fil, skal du åbne Dropbox-appen. Ikke en big deal, men bekvemmelighed er noget at tænke på.

Hvis jeg bruger Drive, skal jeg ikke bruge CamScanner eller nogen anden scanningsapp. Det er en mindre app at bekymre sig om.





6. Sikkerhed

En masse tech-giganter har været udsat for datalækager og hacks i de sidste par år. Både Dropbox og Google tager sikkerhed alvorligt. Dropbox bruger 128-bit AES SSL / TLS-kryptering, når dine filer flytter og 256-bit AES, når de er gemt.

Google Drive gør det modsatte - det bruger 256-bit AES SSL / TLS når de bevæger sig og 128-bit AES-kryptering, når dine filer gemmes.

Begge understøtter 2FA (2-faktorgodkendelse). Dog Googles egne Autentificeringsapp er blevet noget af en branchestandard.

Både Dropbox og Google tilbyder fjernsletning, hvis din smartphone bliver kompromitteret eller stjålet.

Dropbox står op mod NSL (National Security Letters) ordrer, der udstedes af den amerikanske regering. Det betyder, at Dropbox informerer dig, hvis dine data er blevet anmodet om af myndighederne. Google Drive vandt imidlertid & rsquo; t. Dette er ikke noget, der kan påvirke individuelle brugere som dig og mig, men det er vigtigt for store virksomheder og konglomerater. Jeg synes ikke, jeg er vigtig nok til at bekymre mig om det.





7. Platformsstøtte

Både Dropbox og Google Drive understøtter alle populære platforme som Windows, macOS, Android og iOS. Desværre har Drive ingen oprindelig klient til Linux, men Dropbox gør det.

Jeg bruger undertiden Linux, så det påvirker mig på en begrænset måde. Heldigvis fungerer Drive i browseren, ligesom andre apps til kontorproduktivitet, der følger med den. Ikke en afbryder for mig.

Også på Guiding Tech
#Google Drev
Klik her for at se vores google drev artikler side



8. Filsynkronisering

Jeg er ikke tilfreds med det faktum, at der ikke er nogen smart-synkroniseringsfunktion i Google Drev. Dropbox har det og gør et fantastisk stykke arbejde på det. Se, Dropbox viser alle dine filer og mapper på dit skrivebord, men downloader dem kun, når du vil have det. Dette sparer meget plads på din lokale harddisk.

Selvom dette ikke er et problem på Windows og Android, da de fleste enheder normalt leveres med generøs lagerplads. Kun brugere af MacOS og iOS-enheden vil føle varmen. Apple opkræver en præmie for en enhed med højere lagerkapacitet. Hvis du er Mac-bruger og har en masse data i skyen, har du muligvis brug for et større drev, der efterlader et hul i lommen.

En anden funktion, som Drive går glip af, er synkronisering på blokniveau. Dropbox synkroniserer kun de ændringer, du har foretaget i en fil, i stedet for at uploade hele filen. Drive har ikke denne funktion, der resulterer i mere båndbreddeforbrug og længere synkroniseringstider. Jeg har en ubegrænset dataplan på mit kontor, men på mobil vil det vise sig at være et problem.

Endnu en gang er jeg nødt til at vælge mellem ekstra funktioner mod fordelene ved at bo på en enkelt platform. Jeg har taget mit valg. Ingen platform er perfekt, som det fremgår af denne vejledning.





9. File Share

Både Dropbox og Google Drive giver dig mulighed del filer og mapper ved hjælp af delbare links, der kan sendes via mail eller besked. Hvis du har en forretningsplan med Dropbox, kan du dele adgangskodebeskyttede links sammen med en udløbsdato.

Google Drive har ingen sådan mulighed, som efterlod mig et sted. Jeg ville have ønsket den funktion i Drive, så jeg kunne dele mit arbejde mere sikkert.





Mindre er mere

Ja, jeg foretrækker stadig Google Drive frem for Dropbox. Lad mig forklare. Dropbox har flere funktioner som smart-synkronisering og sikret fildeling, men Google tilbyder en hel pakke med office-apps, som er kritiske for min brug. Google vinder også når det kommer til lagerplaner. De er billigere og mere fleksible, så jeg skal ikke betale $ 9,99, når jeg kan få 200 GB til $ 2,99.

Jeg har allerede foretaget skiftet, og indtil videre er jeg tilfreds med det. Google Drev leverer, hvor det betyder mest - prissætning og apps.

Next up: Nu, hvor du ved, hvorfor jeg valgte Google Drive frem for Dropbox, er du klar til at foretage et træk? Klik på linket herunder for at lære, hvordan du flytter data fra Dropbox til Google Drev.