Sådan giver du adgang til din Gmail-konto uden at dele adgangskode

Antag, at du er en højtstående embedsmand i et firma, og du vil give din personlige sekretær adgang over din Gmail-konto, så han eller hun kan svare på nogle e-mails og fix aftaler på dine vegne. En ligetil ting at gøre er at udlevere din Gmail-adgangskode og få ting til at fungere, men det er ikke engang tæt på det, man kan kalde en løsning.




Når du overleverer din adgangskode, deler du ikke kun fuld adgang til Gmail, men også alle Google-tjenester der er adgang til ved hjælp af det. Det er ikke sådan, at sekretærer ikke har adgang til deres chefs e-mail-konti, men hvorfor afsløre adgangskoden, når der er en anden udvej?



Gmail-e-mail-delegation er den funktion, der kommer til at redde i sådanne scenarier. Ved hjælp af funktionen i Gmail-delegation kan du give andre Gmail-kontoindehavere adgang til nogle grundlæggende tilladelser over din konto, hvor denne person kan få adgang til din indbakke uden at kende din adgangskode. Så lad os se, hvordan det gøres.





Giver adgang til nogen anden til din Gmail

Trin 1: Åbn din Gmail-indbakke, og klik på Gearikon i øverste højre hjørne for at vælge Indstillinger.

Trin 2: I Gmail-indstillinger skal du navigere til Fanen Konti og import og klik på linket Tilføj en anden konto under muligheden Giv adgang til din konto.

Trin 3: Indtast nu den e-mail-adresse, du vil delegere dine e-mails rettigheder til, og husk, at det skal være en Gmail-adresse. Når du har konfigureret delegationen, sender Gmail en e-mail til den delegerede konto, der beder om hans bekræftelse. Når bekræftelsesprocessen er afsluttet, kan det tage op til 30 minutter, før Google konfigurerer anmodningen.

Når delegeret har bekræftet din anmodning, vil du kunne se ham under Giv adgang til din konto afsnit.

Så det var sådan, du kan delegere din e-mail-adresse til en anden Google Mail-bruger. Lad os nu se, hvordan denne bruger får adgang til den delte indbakke til at læse og sende e-mails.





Adgang til delegeret indbakke

For at få adgang til den delegerede konto skulle delegaten åbne sin Gmail-indbakke og klikke på profilfotoet i øverste højre hjørne. Hvis e-mailen er delegeret med succes, vil du se den delegerede e-mail-adresse her. Klik på det for at åbne indbakken i en ny fane.

Delegaten har grundlæggende kontrol over din Gmail-indbakke, og han kan bare læse og sende e-mails. Alle e-mails sendt af delegeret vil have en sendt af klausul, der er knyttet til dem i fra-sektionen. Modtageren vil klart være i stand til at konstatere, at en delegeret har sendt e-mailen på brugerens vegne. For eksempel, hvis ab@c.com delegerer sin konto til xy@z.com, vil e-mail-adressen fra adresse være noget som ab@c.com sendt af xy@z.com.

Delegaten vil også kunne få adgang til alle dine kontakter, og dermed vil han eller hun aldrig have problemer med at sende e-mails. Bortset fra det, har delegeret ikke nogen administrativ ret på e-mailen og vil ikke være i stand til at ændre kontoadgangskoden eller oprette personlige etiketter.





Fjernelse af delegation

Hvis du ikke ønsker at delegere din e-mail-konto længere, skal du åbne Fanen Konti og import igen i Gmail-kontoindstillinger og klik på Slet link ved siden af ​​den konto, du vil fjerne.

Du kan delegere din konto til op til 10 Gmail-brugere på ethvert givet tidspunkt.





Konklusion

Så det var sådan, du kan dele adgangen til din e-mail til dine underordnede, personlige sekretærer eller ægtefælle uden at afsløre din Google-kontoadgangskode. Jeg er sikker på, at du vil kunne lide dette trick.