Sådan oprettes let elektronisk signatur (eller digital signatur) med SignNow

Der er ikke et stort antal værktøjer (desktop eller webbaseret), der muliggør hurtig og problemfri oprettelse af en digital eller elektronisk signatur til underskrift af dokumenter. De fleste af de tilgængelige gode værktøjer kommer også til en god pris.




Jeg har stået over for en række gange tidligere, hvor jeg var nødt til at underskrive et dokument digitalt, og manglen på et godt, gratis værktøj (eller manglen på min opmærksomhed om dets eksistens) for at få det til, tvang mig til at tage udskrifter, underskrive manuelt og scann dem tilbage til computeren. Jeg kom for nylig over SignNow som til sidst afsluttede min søgning efter et nyttigt og gratis / overkommeligt e-signeringsværktøj.

Lad os tjekke, hvordan denne webbaserede service fungerer. Vi vil også tale lidt om de juridiske og sikkerhedsmæssige konsekvenser af denne service til sidst.





Kom godt i gang med digital signering af dokumenter med SignNow

Trin 1. Besøg SignNow-site. Du finder ud af, at der er en stor Upload og gå -knappen, og der er ikke noget sted at registrere. Det er fordi det ikke har brug for dig at registrere. Det er hurtigt, nemt og gratis!

Trin 2. Upload det dokument, du har brug for for at blive signeret digitalt. Det fungerer bedst med PDF-filer (og normalt er PDF det foretrukne format til dokumenter, der har brug for elektroniske underskrifter), men du uploader muligvis også andre formater.

Jeg uploadede et eksempeldokument, og skærmbilledet nedenfor viser, hvordan det ser ud i værktøjets interface.

Trin 3. Lad os fokusere på nogle af elementerne i SignNows brugergrænseflade. Øverst er der værktøjer, der hjælper dig underskrive, skriv tekst eller indsæt sticky notes i dokumentet.

Sidepanelet har oplysninger om, hvordan du fortsætter, når du er færdig med underskrivelsen. Du skal indtaste din e-mail, du kan dele den med en anden, hvis elektroniske signatur også er nødvendig på det samme dokument, og også tilføje yderligere noter. Når du er færdig, kan du ramme Komplet for at få det til at sende dig det digitalt underskrevne dokument.

Lad os nu se, hvordan du bruger tegn- og indtastningsværktøjerne til let at oprette en digital signatur.





Oprettelse af elektronisk (eller digital) signatur ved tegning eller indtastning

Når du klikker på Skilt værktøjet øverst, giver det dig en mulighed for enten manuelt at tegne underskriften eller skrive den. Det første skærmbillede nedenfor viser et eksempel på den manuelle tegning. Det andet billede viser, hvordan det sandsynligvis vises, når du vælger typeindstillingen.

Der er en Klar knappen tilgængelig for at hjælpe dig med at rydde skiltet og indtaste eller tegne igen, indtil du er tilfreds med, hvordan det ser ud. Når du rammer Færdig, indsætter det tegnet i dokumentet, hvor du oprindeligt havde peget musemarkøren.

Den røde boks, som du ser ovenfor, kan trækkes og gøres større. Det gør også signaturen større i størrelse.





Indtastning af almindelig tekst

Du kan også bruge SignNow til at skrive almindelig tekst til felter som Dato, Tid osv. Bare slå hit Tekst værktøj øverst for at få det gjort.





Sætte en klistret note, hvor andre har brug for at sætte deres digitale signatur

Som du så tidligere, er der en måde at tilføje sticky notes til dokumentet. Nu, denne klistrede note lod mig ikke skrive noget om det. Det kan skyldes, at der er indstillingen Tilføj noter i sidebjælken. Denne klistrede note er primært beregnet til at pege på de felter, hvor den anden person har brug for at underskrive på dokumentet.





Sidste trin

De sidste trin er, hvad det viser på sidepanelet. Indtast din e-mail, del den, hvis du har brug for, og tryk på Komplet. E-mailen ankommer inden for få sekunder med det elektronisk underskrevne dokument vedlagt.





Juridisk og sikkerhed

SignNow bruger 256-bit kryptering på hele deres side og siger, at det straks får rides af dokumenterne, når det e-mailer dem til dig. Det bruger også digitale beskyttelsescertifikater udstedt af Symantec.

Elektroniske underskrifter betragtes som lovlige i de fleste lande i disse dage. Du skal dog kontrollere, om det er gyldigt i dit land. Mere information findes på SignNows juridiske og sikkerhedsside.

Alt i alt er det et pænt bygget værktøj, der bestemt tager smerterne ud af at oprette en elektronisk signatur. Prøv det, og lad os vide, hvordan det fungerede for dig.