Sådan slettes vedhæftede filer på den rigtige måde i Mac's Mail-app for at frigøre diskplads

Ejer du en Macbook Pro eller Macbook Air fra et par år siden? Så har du måske bemærket, at din harddis ledige plads hurtigt falder, hovedsageligt på grund af den relativt lille størrelse på harddiskene på disse Mac-computere. Hvis du nu ser nærmere på din Mac's harddisk, udover de sædvanlige mistænkte (som din musik eller fotobiblioteker), vil du bemærke, at Mail-appen kan tage en masse plads, når du kun har brugt din Mac i et år.




Cool tip: Der er flere værktøjer til at kontrollere pladsen på din Mac's harddisk. I denne anden post for eksempel, vi kig på Daisy Disk.



Hvis din Mac lider af dette problem, skal du læse for at lære at slippe af med unødvendige vedhæftede filer i Mail og genvinde værdifuld harddiskplads.



Lad os komme igang.





1. Slet individuelle vedhæftede filer og grupper

Størstedelen af ​​den plads, der er taget af Mail, skyldes størrelsen på vedhæftede filer på meddelelser, som Mail henter og arkiverer til offlineadgang som standard. Men Mail giver dig også mulighed for at slette vedhæftede filer fra både individuelle eller grupper af meddelelser.

Vigtig note: Vær dog opmærksom på, at hvis du bruger denne mulighed, slettes de vedhæftede filer også fra serveren til din e-mail-tjeneste, da Mail begge modtager og sender data til IMAP-servere, hver gang de opretter forbindelse.

For at gøre dette skal du vælge en meddelelse eller gruppe af meddelelser på Mail og klikke på menulinjen Besked. Vælg derefter fra de tilgængelige indstillinger Fjern vedhæftede filer og du er færdig.

Som nævnt ovenfor er denne metode ikke den mest anbefalede på grund af at dine vedhæftede filer slettes også fra din server. Men hvis du følger vores næste tip, kan du bruge det godt.





2. Gruppemeddelelser med vedhæftede filer

Men lad os sige, at du ikke ønsker at slippe af med alle dine vedhæftede filer, men kun nogle af dem. Du kan godt bruge en af ​​OS Xs pæneste funktioner til dette: Smarte mapper.

Start med at klikke på + tegn nederst til venstre i Mail-vinduet og vælg Ny smart postkasse.

Forlad kassen, som er undtagen for den enkelte regel: Indeholder vedhæftede filer. Derudover kan du også markere begge felter nedenfor for at sikre, at meddelelser fra både papirkurven og de sendte mapper er inkluderet.

Klik derefter på Okay og den nye smarte postkasse oprettes og begynder straks at tilføje meddelelser. Når alle dine beskeder med vedhæftede filer er der, er du fri til at se på hver af dem og beslutte, hvilke vedhæftede filer der er værd at blive, og hvilke ikke.





3. Sikkerhedskopiering og sletning af vedhæftede filer lige fra din Mac's harddisk

Denne tilgang indebærer bestemt mere arbejde, men det giver bedre resultater, og (vigtigst af alt) dine vedhæftede filer slettes ikke fra din postserver.

Start med at gå til din Bibliotek mappe (i dette indlæg vi viser dig hvordan). Der skal du kigge efter Post mappe og åbn den.

Inde i finder du en anden mappe, der sandsynligvis hedder noget lignende V2. Åbn også den. Derefter vil du se en eller flere mapper afhængigt af antallet af e-mail-konti, du har i Mail. Disse mapper vil blive præfixeret med enten IMAP eller POP, efterfulgt af din e-mail-adresse og andre oplysninger. Identificer den e-mail-konto, du vil rydde op, og åbn dens mappe.

Inde i finder du andre mapper. Her skal du kigge efter dem, der indeholder en mappe inde med navn med forskellige tilfældige tegn.

Inde i denne mappe finder du en anden navngivet Data, og inde i den, vil der være en række nummererede mapper med deres egne, forskellige undermapper.

Nu her er tricket. I stedet for at undersøge hver enkelt af disse manuelt, skal du indtaste ordet Vedhæftede filer i søgefeltet Finder-vinduet. Når du gør det, skal du vælge Data i stedet for Denne Mac som dit filter, skal du sortere resultaterne efter Venlig og vinduet viser alle mapper med vedhæftede filer, der findes i det afsnit af din e-mail-konto.

Tag nu lidt tid på at lave en sikkerhedskopi af disse vedhæftede filer. Når du først har gjort det, kan du med sikkerhed slette dem og gentage processen for et par andre mapper / konti, du måtte have.

Der er to fordele ved denne tilgang: For det første giver den ikke kun dig mulighed for at oprette sikkerhedskopier af dine vedhæftede filer, men du kan gøre det ved at adskille hver e-mail-konto, hvilket er godt til organisatoriske formål. For det andet ødelægger denne metode ikke vedhæftede filer på din e-mail-server. Så næste gang du finder en meddelelse uden vedhæftede filer på Mail og klikker på den, henter Mail blot genoverførsel af dens vedhæftede filer.

Når du har slettet alle disse vedhæftede mapper, vil du blive overrasket over hvor meget plads (en hel GB i de fleste tilfælde) du kan komme tilbage på din harddisk. Nyd din ekstra frie plads!